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Gestionnaire Intendance - Specialiste locations et reservations de salles (ref. 471) Personnel Administratif et Technique Contrat a Duree Determinee (CDD) Lausanne 471 50% La Haute ecole pedagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degres de la scolarite. Elle conduit des travaux de recherche et de developpement centres sur les besoins de l'enseignement et de l'education. Elle propose des formations continues et avancees, ainsi qu'une palette de prestations, destinees a l'ensemble des professionnel·le·s de la formation. Nous mettons au concours le poste de Gestionnaire Intendance - Specialiste locations et reservations de salles (ref. 471) Entree en fonction : des que possibleTaux d'activite : 50%Duree du contrat : contrat de duree determinee ( 7 mois )Niveau salarial : en cours d’evaluation Vos activites principales consistent a assurer, organiser et optimiser la gestion des reservations et des locations de salles et d’auditoires sur l’ensemble des sites de la HEP Vaud. Vous coordonnez les demandes internes et externes, planifiez les occupations des locaux et garantissez le bon deroulement des activites en lien avec les differentes unites concernees. Vous assurez le suivi administratif et financier des prestations, notamment la facturation et le controle des recettes, tout en veillant au respect des directives et reglementations en vigueur. Vous pilotez les relations avec les prestataires internes et externes, organisez et suivez leurs interventions, et garantissez la qualite des prestations delivrees aux utilisateur·trice·s et client·e·s. Vous contribuez au developpement et a l’amelioration continue des processus et des prestations liees aux reservations et locations, en proposant des adaptations et en participant a la mise en œuvre de solutions durables. Vous participez egalement aux activites transversales de l’unite Infrastructures, intervenez dans des projets institutionnels et contribuez au bon fonctionnement general du service. Ces activites se deroulent au sein de l'Unite Infrastructures. Votre profil : CFC d’employe·e de commerce ou titre juge equivalent ; Experience professionnelle de 5 ans dans un domaine similaire ; Maitrise des outils bureautiques (suite Office) ; Connaissances en gestion de salles et/ou en organisation d’evenements. En outre, vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande capacite a gerer simultanement plusieurs activites. Vous etes oriente·e client et disposez d’aisance relationnelle ainsi que de bonnes competences en communication orale et ecrite. Vous demontrez une aptitude a coordonner different·e·s interlocuteur·trice·s et a travailler de maniere transversale. Vous etes reconnu·e pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens des responsabilites. Delai de postulation : 21 juillet 2026 Renseignements : M. Davide Sbrega, responsable du pole intendance, davide.sbrega@hepl.ch, tel. +41 (0)21 316 05 25. Remarque: Seul·e·s les candidates et candidats ayant postule par le biais du site internet HEP Vaud seront pris en compte. La HEP Vaud promeut la diversite de son personnel et assure l’egalite des chances.www.hepl.ch 

Gestionnaire Intendance - Spécialiste locations et réservations de salles (réf. 471)

Charge·e de mission Diversite, Equite et Inclusion (DEI) (ref. 469) Personnel Administratif et Technique Contrat a Duree Determinee (CDD) Lausanne 469 60% 15.08.2026 La Haute ecole pedagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degres de la scolarite. Elle conduit des travaux de recherche et de developpement centres sur les besoins de l'enseignement et de l'education. Elle propose des formations continues et avancees, ainsi qu'une palette de prestations, destinees a l'ensemble des professionnel·le·s de la formation.Nous mettons au concours le poste de Charge·e de mission Diversite, Equite et Inclusion (DEI) (ref. 469) Entree en fonction : 15 aout 2026 ou a convenirTaux d'activite : 60%Duree du contrat : contrat de duree determinee jusqu’au 31 juillet 2028 avec possible reconduction en CDINiveau salarial : classe 12 du RSRC de l'Etat de Vaud Vos activites principales : Rattache·e au Secretariat general, vous exercez une mission transversale de pilotage, de coordination et d’accompagnement de la politique institutionnelle de la HEP Vaud en matiere de diversite, d’equite et d’inclusion (DEI). En soutien au Comite de direction, vous contribuez a la definition des orientations strategiques et assurez une veille ainsi qu’un benchmarking des pratiques dans le domaine des hautes ecoles.Vous conduisez l’elaboration, la mise en œuvre et le suivi des plans d’action institutionnels dans ce domaine. A ce titre, vous coordonnez les contributions des differentes entites academiques et administratives de la HEP Vaud, developpez les outils de monitoring et d’evaluation necessaires a l’atteinte des objectifs et assurez le reporting institutionnel associe.Vous accompagnez les unites et services dans la realisation de leurs projets et initiatives en matiere de DEI, favorisez la coherence des actions menees a l’echelle de l’institution et contribuez a la valorisation des engagements de la HEP Vaud aupres de ses partenaires internes et externes. Vous representez egalement l’institution au sein des reseaux et instances specialises au niveau cantonal, national et international.Vous etes au benefice d’un Master universitaire dans un domaine pertinent pour la fonction. Un doctorat constitue un atout. Vous disposez d’une experience professionnelle confirmee d’environ 2-3 ans minimum dans la gestion de projets, idealement dans le domaine de la diversite, de l’equite et de l’inclusion et/ou des politiques publiques. Une bonne connaissance du systeme suisse des hautes ecoles et de son environnement institutionnel est requise. Vous pouvez faire valoir des connaissances scientifiques dans le domaine de la diversite, de l’equite et de l’inclusion. Vous disposez d’une vision strategique et systemique ainsi que d’une solide experience en pilotage et coordination de projets transversaux dans des environnements complexes.Dote·e d’excellentes capacites d’analyse, de synthese et de communication, vous etes a l’aise dans la redaction de documents strategiques et dans les interactions avec des interlocuteurs varies. Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’un fort esprit de collaboration, et savez federer differents acteurs autour d’objectifs communs. Le cahier des charges detaille peut etre consulte sur le lien ci-apres : Lien Delai de postulation : 6 juillet 2026 Renseignements : Dr. Jeremie Sanchez, charge de missions aupres du Rectorat, jeremie.sanchez@hepl.ch, tel. +41 (0)21 316 95 62 Remarque : Seul·e·s les candidates et candidats ayant postule par le biais du site internet HEP Vaud seront pris en compte. La HEP Vaud promeut la diversite de son personnel et assure l’egalite des chances. www.hepl.ch 

Chargé·e de mission Diversité, Équité et Inclusion (DEI) (réf. 469)

Records manager – Archiviste (ref. 470) Personnel Administratif et Technique Contrat a Duree Determinee (CDD) Lausanne 470 80% 01.08.2026 La Haute ecole pedagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degres de la scolarite. Elle conduit des travaux de recherche et de developpement centres sur les besoins de l'enseignement et de l'education. Elle propose des formations continues et avancees, ainsi qu'une palette de prestations, destinees a l'ensemble des professionnel·le·s de la formation. Nous mettons au concours le poste deRecords manager – Archiviste (ref. 470) Entree en fonction : des que possibleTaux d'activite : 80%Duree du contrat : contrat de duree determinee pour une duree de 6 mois Niveau salarial : classe 10 du RSRC de l'Etat de Vaud Vos activites principales consistent a piloter et developper la gestion des documents et des archives de la HEP Vaud, en garantissant la conformite aux exigences legales, reglementaires et institutionnelles. Vous accompagnez les unites de l’institution dans la mise en œuvre des bonnes pratiques de Records Management, coordonnez les processus de classement, de conservation et d’archivage des documents, et assurez la gouvernance des systemes et outils dedies. Vous travaillez en etroite collaboration avec les services internes, l’Unite informatique et les Archives cantonales vaudoises afin de garantir une gestion efficiente et securisee de l’information tout au long de son cycle de vie. Vous contribuez egalement a la formation et a la sensibilisation des collaborateur·trice·s, participez a l’evolution des pratiques institutionnelles et assurez une veille active dans les domaines du Records Management et de l’archivage.Ces activites se deroulent au sein de l’Unite Informatique. Votre profil : Master en Sciences de l'information et/ou Sciences humaines ou titre juge equivalent, ou Bachelor en Information Science ; Formation en gestion de projet, strategie qualite ou gouvernance (un atout) ; Experience professionnelle de 3 ans dans le domaine de l’archivage et de la gouvernance de l’information ; Connaissance d'outils de gestion de contenu : serveur de fichiers, outils collaboratifs, systeme GED, systeme d’archivage electronique (SAE) ; Connaissance des normes et referentiels : ISO15489, ISO30300, ISO14721, ISAD(G), ISAAR(CPF), RiC ; Connaissance des normes et referentiels : ISO9001, ISO27001, BPMN (un atout). En outre, vous avez une bonne comprehension du milieu professionnel et de l'application du droit de l'information. Vous demontrez une capacite a gerer des projets et a planifier les ressources de maniere efficace. Vous possedez des competences en formation et en accompagnement des entites organisationnelles dans le domaine du records management. Vous etes en mesure de gerer des fonds, des collections, des contenus et des connaissances, tout en assurant une representation pertinente de l'information. Vous maitrisez l'organisation materielle des documents ainsi que l'amenagement des espaces dedies a leur conservation et a leur consultation. Enfin, vous disposez d'aptitudes solides pour la recherche, l'analyse et la valorisation de l'information.Le cahier des charges detaille peut etre consulte sur le lien ci-apres : Lien Delai de postulation : 6 juillet 2026Renseignements: M. Hui Qiu, responsable de l’Unite Informatique, hui.qiu@hepl.ch, tel. +41 (0)21 316 95 57 Remarque: Seul·e·s les candidates et candidats ayant postule par le biais du site internet HEP Vaud seront pris en compte. La HEP Vaud promeut la diversite de son personnel et assure l’egalite des chances.www.hepl.ch 

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