Gestionnaire Intendance - Spécialiste locations et réservations de salles (réf. 471)

Métier: Personnel Administratif et Technique
Type de contrat: Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Lieu de travail: Lausanne
Référence: 471
Taux: 50%
Entrée en fonction

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La Haute école pédagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degrés de la scolarité. Elle conduit des travaux de recherche et de développement centrés sur les besoins de l'enseignement et de l'éducation. Elle propose des formations continues et avancées, ainsi qu'une palette de prestations, destinées à l'ensemble des professionnel·le·s de la formation.

Nous mettons au concours le poste de

Gestionnaire Intendance - Spécialiste locations et réservations de salles (réf. 471)

Entrée en fonction : dès que possible
Taux d'activité : 50%
Durée du contrat : contrat de durée déterminée ( 7 mois )
Niveau salarial : en cours d’évaluation

Vos activités principales consistent à assurer, organiser et optimiser la gestion des réservations et des locations de salles et d’auditoires sur l’ensemble des sites de la HEP Vaud. Vous coordonnez les demandes internes et externes, planifiez les occupations des locaux et garantissez le bon déroulement des activités en lien avec les différentes unités concernées. Vous assurez le suivi administratif et financier des prestations, notamment la facturation et le contrôle des recettes, tout en veillant au respect des directives et réglementations en vigueur.

Vous pilotez les relations avec les prestataires internes et externes, organisez et suivez leurs interventions, et garantissez la qualité des prestations délivrées aux utilisateur·trice·s et client·e·s. Vous contribuez au développement et à l’amélioration continue des processus et des prestations liées aux réservations et locations, en proposant des adaptations et en participant à la mise en œuvre de solutions durables.

Vous participez également aux activités transversales de l’unité Infrastructures, intervenez dans des projets institutionnels et contribuez au bon fonctionnement général du service.

Ces activités se déroulent au sein de l'Unité Infrastructures.

Votre profil :

CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;
Expérience professionnelle de 5 ans dans un domaine similaire ;
Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) ;
Connaissances en gestion de salles et/ou en organisation d’événements.

En outre, vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande capacité à gérer simultanément plusieurs activités. Vous êtes orienté·e client et disposez d’aisance relationnelle ainsi que de bonnes compétences en communication orale et écrite. Vous démontrez une aptitude à coordonner différent·e·s interlocuteur·trice·s et à travailler de manière transversale. Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens des responsabilités.

Délai de postulation : 21 juillet 2026

Renseignements : M. Davide Sbrega, responsable du pôle intendance, davide.sbrega@hepl.ch, tél. +41 (0)21 316 05 25.

Remarque: Seul·e·s les candidates et candidats ayant postulé par le biais du site internet HEP Vaud seront pris en compte.

La HEP Vaud promeut la diversité de son personnel et assure l’égalité des chances.
www.hepl.ch