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Gestionnaire de dossiers specialises en charge du Centre d’accueil – Pole administration du Service academique (ref. 476) Personnel Administratif et Technique Contrat a Duree Determinee (CDD) Lausanne 476 80-100% 01.10.2026 La Haute ecole pedagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degres de la scolarite. Elle conduit des travaux de recherche et de developpement centres sur les besoins de l'enseignement et de l'education. Elle propose des formations continues et avancees, ainsi qu'une palette de prestations, destinees a l'ensemble des professionnels de la formation. Nous mettons au concours le poste de Gestionnaire de dossiers specialises en charge du Centre d’accueil – pole Administration du Service academique (ref. 476) Entree en fonction : 1er octobre ou a convenirTaux d'activite : 80% - 100% Duree du contrat : contrat de duree determinee de 1 an Niveau salarial : classe 7 du RSRC de l'Etat de Vaud Vos activites principales consistent a : Assurer le bon fonctionnement et la gestion du Centre d’accueil et d’orientation du Service academique (SAcad). Dans ce cadre, vous coordonnez les ressources du Centre, vous etes force de proposition et vous veillez a soigner l’accueil des candidat·e·s et etudiant·e·s, tout en representant l’image de la HEP. Informer et conseiller les candidat·e·s et les etudiant·e·s pour toutes les questions relatives a leurs parcours de formation ainsi qu’a l’organisation de leurs etudes. Gerer les taches administratives liees au traitement et la mise a jour des dossiers des etudiant·e·s (immatriculation, inscriptions aux semestres et aux cours, traitement des examens, exmatriculation, etc.). Collaborer a la gestion de dossiers et projets relevant des missions generales de la HEP et agir en tant que specialiste du metier en contribuant sur des initiatives transversales au sein du Service academique de la HEP Vaud. Ces activites se deroulent au sein du Service Academique - pole Administration. Vous etes titulaire d’un CFC d’employe·e de commerce ou dans les metiers de l’accueil. Un diplome d’ecole superieure ou un Brevet federal dans le domaine administratif ou dans les metiers de l’accueil constitue un atout, tout comme une formation de base dans le niveau tertiaire. Vous possedez une experience d’au moins 2 ans dans le domaine administratif ainsi que 5 ans dans une fonction de coordination d’un accueil ou de reception au sein d’un environnement academique ou comparable. Muni·e d’un excellent sens de l’organisation, vous savez prioriser vos taches et etes capable de gerer plusieurs dossiers en parallele de maniere autonome. Vous etes a l’aise avec les outils informatiques et vous possedez de bonnes connaissances du systeme d’education en Suisse. Dote·e d’entregent et a l’aise dans les relations interpersonnelles, vous avez un excellent sens du service ainsi qu’un bon esprit d’equipe ; l’entraide et la collaboration font partie integrante de votre mode de travail. De nature positive et proactive, votre esprit d’entreprise vous permet de vous epanouir dans un environnement dynamique, exigeant et oriente vers la qualite. Le cahier des charges detaille peut etre consulte sur le lien ci-apres : Lien Delai de postulation : 7 aout 2026Renseignements : Mme Reena Maire, responsable du pole Administration, reena.maire@hepl.ch, tel. +41 (0)21 316 06 97 Remarque : Seul·e·s les candidates et candidats ayant postule par le biais du site internet HEP Vaud seront pris en compte. La HEP Vaud promeut la diversite de son personnel et assure l’egalite des chances.www.hepl.ch 

Gestionnaire de dossiers spécialisés en charge du Centre d’accueil – Pôle administration du Service académique (réf. 476)

Chef·fe de projets de l'Unite Infrastructures (ref. 474) Personnel Administratif et Technique Contrat a Duree Indeterminee (CDI) Lausanne 474 80% La Haute ecole pedagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degres de la scolarite. Elle conduit des travaux de recherche et de developpement centres sur les besoins de l'enseignement et de l'education. Elle propose des formations continues et avancees, ainsi qu'une palette de prestations, destinees a l'ensemble des professionnel·le·s de la formation. Nous mettons au concours le poste deChef·fe de projets de l'Unite Infrastructures (ref. 474) Entree en fonction : De suite ou a convenir Taux d'activite : 80%Duree du contrat : contrat de duree indeterminee (CDI)Niveau salarial : classe 9 du RSRC de l'Etat de VaudVos activites principales consistent a coordonner des projets transversaux lies aux infrastructures immobilieres et aux services aux usager·ere·s de la HEP Vaud. En collaboration avec le responsable de l'Unite Infrastructures, vous contribuez a la definition, a l'organisation et au suivi des projets, en veillant a leur coherence avec les priorites institutionnelles et les ressources disponibles. Vous assurez la coordination des differents partenaires internes et externes, animez les seances de pilotage, veillez a la circulation de l'information et preparez les elements de reporting et d'aide a la decision destines aux instances decisionnelles. Vous accompagnez egalement les unites concernees dans les phases de mise en œuvre et de changement. Vous participez a la planification strategique des infrastructures en realisant des analyses et des syntheses permettant d'anticiper les besoins de l'institution. Enfin, vous contribuez a l'amelioration continue des prestations de l'Unite Infrastructures en proposant des optimisations des processus et des outils de suivi. Ces activites se deroulent au sein de l’Unite Infrastructures. Vous etes titulaire d’un Bachelor ou Master universitaire ou HES dans un domaine pertinent pour la fonction, accompagne idealement d’une formation en gestion de projets. Vous disposez d'une experience confirmee dans la conduite de projets transversaux, idealement dans le domaine des infrastructures, des services generaux ou au sein d'une institution publique. Dote·e d'excellentes capacites d'analyse, de synthese et de communication, vous maitrisez les methodes et outils de gestion de projet et etes a l'aise dans la coordination d'acteurs multiples. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un fort esprit de collaboration. Une bonne connaissance du fonctionnement des administrations publiques constitue un atout. Le cahier des charges detaille peut etre consulte sur le lien ci-apres : lien Delai de postulation : 3 aout 2026 Renseignements: M. Yves Streuli, Responsable de l’Unite Infrastructures, yves.streuli@hepl.ch, tel. +41 (0)21 316 05 25 Remarque: Seul·e·s les candidates et candidats ayant postule par le biais du site internet HEP Vaud seront pris en compte. La HEP Vaud promeut la diversite de son personnel et assure l’egalite des chances.www.hepl.ch 

Chef·fe de projets de l'Unité Infrastructures (réf. 474)

Gestionnaire de dossiers specialises au sein du Service academique – Pole Admissions (ref. 475) Personnel Administratif et Technique Contrat a Duree Determinee (CDD) Lausanne 475 80% La Haute ecole pedagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degres de la scolarite. Elle conduit des travaux de recherche et de developpement centres sur les besoins de l'enseignement et de l'education. Elle propose des formations continues et avancees, ainsi qu'une palette de prestations, destinees a l'ensemble des professionnels de la formation. Nous mettons au concours un poste de Gestionnaire de dossiers specialises Au sein du Service academique – pole Admissions (ref. 475) Entree en fonction : De suite ou a convenirTaux d'activite : 80%Duree du contrat : CDD 1 anNiveau salarial : classe 7 du RSRC de l’Etat de Vaud Vos activites principales : Accueillir, informer les candidat·e·s aux differents programmes de formation de la HEP, durant leur cursus d'admission ; Analyser les demandes d'admissions et en assurer le suivi administratif jusqu'a l'elaboration des decisions finales ; Apporter des solutions aux candidat·e·s en vous referant aux reglements en vigueur a la HEP et assurer le respect des criteres d'admission de chaque formation ; Appuyer le responsable du pole Admissions et le responsable du service dans toutes taches qui relevent des domaines de l'admission, du conseil et des dossiers generaux. Ces activites se deroulent au sein du Service academique – pole Admissions, en charge du suivi administratif et du conseil a l'intention des 2500 candidat·e·s de la HEP Vaud : https://www.hepl.ch/accueil/formations.html Votre profil : CFC d'employe·e de commerce ou titre juge equivalent ; Cursus d’etudes (acheve ou non) dans une Haute ecole souhaite ; Bonne connaissance du systeme educatif suisse ; Aisance informatique (BD, ISAcademia, CMS, bureautique, MAC) ; Bonnes connaissances en termes de gestion de base de donnees informatiques ; Aisance dans le domaine de la communication via les supports numeriques ; Excellente organisation et flexibilite liee aux pics d'activites ; Efficacite et rigueur dans l'accomplissement des taches ; Aisance dans les contacts et capacite d'integration dans un espace de collaboration ouvert. Dynamique, esprit d'initiative, autonomie, positif·ve, confiance en soi sont des termes qui vous correspondent : n'hesitez pas a envoyer votre candidature ! Le cahier des charges detaille peut etre consulte sur le lien ci-apres : Lien Delai de postulation : 5 aout 2026Renseignements : M. Fabrice Becherraz, Responsable du pole Admissions, fabrice.becherraz@hepl.ch Remarque : Seul·e·s les candidates et candidats ayant postule par le biais du site internet HEP Vaud seront pris·e·s en compte. La HEP Vaud promeut la diversite de son personnel et assure l'egalite des chances. www.hepl.ch 

Gestionnaire de dossiers spécialisés au sein du Service académique – Pôle Admissions (réf. 475)

Assistante ou assistant de formation aupres de la Filiere Formation continue certifiee (ref.473) Personnel Administratif et Technique Contrat a Duree Determinee (CDD) Lausanne 473 50 01.09.2026 La Haute ecole pedagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degres de la scolarite. Elle conduit des travaux de recherche et de developpement centres sur les besoins de l'enseignement et de l'education. Elle propose des formations continues et avancees, ainsi qu'une palette de prestations, destinees a l'ensemble des professionnel·le·s de la formation. Nous mettons au concours le poste deAssistante ou assistant de formation aupres de la Filiere Formation continue certifiee (ref. 473) Entree en fonction : 1er septembre 2026 ou a convenir Taux d'activite : 50%Duree du contrat : contrat de duree determinee d’un an Niveau salarial : classe en cours de determination Vos activites principales consistent a assister le responsable de la Filiere Formation continue certifiee ainsi que les membres de l’equipe dans la gestion, l'organisation, la mise en œuvre et le suivi des prestations de formation continue certifiee. Dans ce cadre, vous participez a la preparation et a la diffusion des prestations de formation continue certifiee et vous collaborez a leur developpement. Vous etes amene·e a gerer l'organisation et la mise en œuvre de mandats particuliers et de prestations specifiques en collaboration avec les collaboratrices et collaborateurs scientifiques. Vous contribuez au developpement de la filiere formation continue certifiee en veillant a l'amelioration des methodes et outils de gestion administrative. Ces activites se deroulent au sein de la Filiere Formation continue certifiee qui est rattachee a la Direction Adjointe de la Formation Continue. Vous etes titulaire d’un CFC d’employe·e de commerce ou titre juge equivalent. Une formation de gestionnaire de dossier est souhaitee, de meme qu’une experience d’au moins 3 ans en milieu scolaire (enseignement obligatoire ou post-obligatoire) ou dans une institution d'enseignement superieur ou de formation d'adultes dans le secteur public ou prive. Dote·e d’un excellent sens de l’organisation, vous savez prioriser vos taches et etes capable de gerer plusieurs dossiers en parallele de maniere autonome. Vous etes force de propositions et prenez des initiatives propres a ameliorer le travail administratif de la filiere. Vous disposez d’une aisance redactionnelle de la langue francaise ecrite et orale avec des connaissances en allemand qui constituent un atout.Vous maitrisez les outils informatiques usuels dans vos domaines de competences. Personne dotee d’entregent et a l’aise dans les relations interpersonnelles, vous avez un bon esprit d’equipe, l’entraide et la collaboration faisant partie integrante de votre mode de travail. De nature positive et proactive, votre esprit d’entreprise vous permet de vous epanouir dans un environnement dynamique, exigeant et oriente vers la qualite. Le cahier des charges detaille est consultable sur le lien ci-apres : lien Delai de postulation : 4 aout 2026Renseignements: M. Amaury Daele, responsable de la Filiere Formation continue certifiee, amaury.daele@hepl.ch, tel. +41 (0)21 316 07 89Remarque: Seul·e·s les candidates et candidats ayant postule par le biais du site internet HEP Vaud seront pris en compte.La HEP Vaud promeut la diversite de son personnel et assure l’egalite des chances.www.hepl.ch 

Assistante ou assistant de formation auprès de la Filière Formation continue certifiée (réf.473)

Gestionnaire Intendance - Specialiste locations et reservations de salles (ref. 471) Personnel Administratif et Technique Contrat a Duree Determinee (CDD) Lausanne 471 50% La Haute ecole pedagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degres de la scolarite. Elle conduit des travaux de recherche et de developpement centres sur les besoins de l'enseignement et de l'education. Elle propose des formations continues et avancees, ainsi qu'une palette de prestations, destinees a l'ensemble des professionnel·le·s de la formation. Nous mettons au concours le poste de Gestionnaire Intendance - Specialiste locations et reservations de salles (ref. 471) Entree en fonction : des que possibleTaux d'activite : 50%Duree du contrat : contrat de duree determinee ( 7 mois )Niveau salarial : en cours d’evaluation Vos activites principales consistent a assurer, organiser et optimiser la gestion des reservations et des locations de salles et d’auditoires sur l’ensemble des sites de la HEP Vaud. Vous coordonnez les demandes internes et externes, planifiez les occupations des locaux et garantissez le bon deroulement des activites en lien avec les differentes unites concernees. Vous assurez le suivi administratif et financier des prestations, notamment la facturation et le controle des recettes, tout en veillant au respect des directives et reglementations en vigueur. Vous pilotez les relations avec les prestataires internes et externes, organisez et suivez leurs interventions, et garantissez la qualite des prestations delivrees aux utilisateur·trice·s et client·e·s. Vous contribuez au developpement et a l’amelioration continue des processus et des prestations liees aux reservations et locations, en proposant des adaptations et en participant a la mise en œuvre de solutions durables. Vous participez egalement aux activites transversales de l’unite Infrastructures, intervenez dans des projets institutionnels et contribuez au bon fonctionnement general du service. Ces activites se deroulent au sein de l'Unite Infrastructures. Votre profil : CFC d’employe·e de commerce ou titre juge equivalent ; Experience professionnelle de 5 ans dans un domaine similaire ; Maitrise des outils bureautiques (suite Office) ; Connaissances en gestion de salles et/ou en organisation d’evenements. En outre, vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande capacite a gerer simultanement plusieurs activites. Vous etes oriente·e client et disposez d’aisance relationnelle ainsi que de bonnes competences en communication orale et ecrite. Vous demontrez une aptitude a coordonner different·e·s interlocuteur·trice·s et a travailler de maniere transversale. Vous etes reconnu·e pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens des responsabilites. Delai de postulation : 3 aout 2026 Renseignements : M. Davide Sbrega, responsable du pole intendance, davide.sbrega@hepl.ch, tel. +41 (0)21 316 05 25. Remarque: Seul·e·s les candidates et candidats ayant postule par le biais du site internet HEP Vaud seront pris en compte. La HEP Vaud promeut la diversite de son personnel et assure l’egalite des chances.www.hepl.ch 

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