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Gestionnaire de dossiers specialises au sein du Service academique – Pole etudiant·e·s (ref. 428) Personnel Administratif et Technique Contrat a Duree Determinee (CDD) Lausanne 428 50% La Haute ecole pedagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degres de la scolarite. Elle conduit des travaux de recherche et de developpement centres sur les besoins de l'enseignement et de l'education. Elle propose des formations continues et avancees, ainsi qu'une palette de prestations, destinees a l'ensemble des professionnel·le·s de la formation. Nous mettons au concours un poste de Gestionnaire de dossiers specialises Au sein du Service academique – Pole etudiant·e·s (ref. 428) Entree en fonction : De suite ou a convenirTaux d'activite : 50%Duree du contrat : contrat de duree determinee jusqu’au 31 juillet 2026Niveau salarial : classe 7 du RSRC de l’Etat de Vaud Vos activites principales : Informer et conseiller les candidat·e·s et les etudiant·e·s pour toutes les questions relatives a leurs parcours de formation et a l’organisation des etudes ; Assurer la gestion administrative du parcours de formation des etudiant·e·s et agir en tant que specialiste du metier en etant le·la premier·ere interlocuteur·trice pour les demandes specifiques ; Assurer la gestion des dossiers etudiant generaux et/ou complexes ainsi que toute mission confiee au service ; Collaborer a la gestion de dossiers et projets relevant des missions generales de la HEP Vaud et agir en tant que specialiste du metier en contribuant sur des initiatives transversales au sein du Service Academique. Ces activites se deroulent au sein du Service academique – Pole etudiant·e·s. Votre profil : CFC d'employe·e de commerce ou titre juge equivalent ; Experience professionnelle d’au minimum deux ans dans un poste administratif en contact avec le public, idealement dans le domaine de la formation au sein d'une haute ecole ou d'une universite ; Bonne connaissance du systeme educatif suisse ; Aisance informatique et maitrise des outils de bureautique ; Bonnes connaissances en termes de gestion de base de donnees informatiques (p.ex. CMS, IS-Academia) ; Sens du service et aisance dans le domaine de la communication, y compris via les supports numeriques ; Excellente organisation et flexibilite liees aux pics d'activites ; Efficacite et rigueur dans l'accomplissement des taches ; Esprit d’equipe et capacite d'integration dans un espace de collaboration ouvert. Dynamique, esprit d'initiative, autonome, positif·ve, consciencieux·se sont des termes qui vous correspondent : n'hesitez pas a envoyer votre candidature ! Le cahier des charges detaille peut etre consulte sur le lien ci-apres : lien Delai de postulation : 5 octobre 2025Renseignements: Mme Darlene Fernandes, responsable Pole etudiant·e·s du service Academique, darlene.fernandes@hepl.ch, tel. +41 (0)79 899 92 85 (sauf mercredi) Remarque: Seul·e·s les candidates et candidats ayant postule par le biais du site internet HEP Vaud seront pris en compte. La HEP Vaud promeut la diversite de son personnel et assure l’egalite des chances.www.hepl.ch 

Gestionnaire de dossiers spécialisés au sein du Service académique – Pôle étudiant·e·s (réf. 428)

Apprenti·e employe·e de commerce CFC (ref. 427) Personnel Administratif et Technique Apprenti(e) Lausanne 427 100% 01.08.2026 La Haute ecole pedagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degres de la scolarite. Elle conduit des travaux de recherche et de developpement centres sur les besoins de l'enseignement et de l'education. Elle propose des formations continues et avancees, ainsi qu'une palette de prestations, destinees a l'ensemble des professionnel·le·s de la formation. Nous mettons au concours 1 poste d’Apprenti·e employe·e de commerce CFC dans la branche administration publique Entree en fonction : Aout 2026Taux d'activite : 1 poste a 100% Au sein des unites Ressources humaines, Finances et du Service academique de la HEP Vaud, vous apprendrez a effectuer des taches d’administration et d’organisation dans des processus de gestion d’entreprise, et vous accomplirez des activites en lien avec vos secteurs d’accueil. Vos activites consistent notamment a : Traiter et repondre aux demandes d’information du public de la HEP Vaud (personnel, etudiant·e·s, etc.) ; Rediger de la correspondance en lien avec les evenements lies aux collaborateurs·trices et les etudiant·e·s de l’institution ; Participer au suivi administratif des prestations delivrees par les services (procedures d’admission des etudiant·e·s, recrutement du personnel, traitement des factures, organisation d’evenements). Votre profil : Certificat de fin de scolarite en voie generale (VG) ou en voie pregymnasiale (VP) ; Motive·e par le travail en equipe et appreciant le contact ; Maitrise de la langue francaise orale et ecrite ; Consciencieux·se, sens de l’organisation et esprit methodique ; Aisance avec les outils informatiques et gout pour les chiffres ; Dynamique, perseverant·e et forte envie d’apprendre. Ce que nous offrons : Une solide formation entouree par des professionnel·le·s durant les 3 ans d'apprentissage. Vous aurez l'occasion de travailler dans differents services et de decouvrir les multiples facettes du metier d'employe-e de commerce. Ainsi, en rejoignant notre institution, vous beneficierez d'une formation complete pour obtenir votre CFC, tout en evoluant dans un environnement stimulant aux cotes d'equipes motivees. De nombreux avantages collaborateurs, un service de restauration, acces bien desservis par les transports en commun, une salle de fitness sur place ainsi que diverses activites sportives, cadre verdoyant et bien d'autres atouts pour rendre votre apprentissage encore plus plaisant. Interesse·e ? Envoyez-nous votre dossier de candidature complet : Lettre de motivation ; Curriculum vitae ; Bulletins scolaires des trois dernieres annees ; Copie des attestations/rapports de stage ou certificats de travail. Delai de postulation : jusqu'a ce que le poste soit pourvu Renseignements : Mmes Engrola Roque et Petri, Unite Ressources humaines, carriere@hepl.ch Remarque : Seul·e·s les candidates et candidats ayant postule par le biais du site internet HEP Vaud seront pris en compte. La HEP Vaud promeut la diversite de son personnel et assure l’egalite des chances.www.hepl.ch 

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