Secrétaire de direction et assistant·e du Centre de formation, d'enseignement et recherche des métiers de l'encadrement scolaire (Centre Cadres) (Réf. 457)

La Haute école pédagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degrés de la scolarité. Elle conduit des travaux de recherche et de développement centrés sur les besoins de l'enseignement et de l'éducation. Elle propose des formations continues et avancées, ainsi qu'une palette de prestations, destinées à l'ensemble des professionnel·le·s de la formation.

Nous mettons au concours le poste de

Secrétaire de direction et assistant·e du Centre de formation, d'enseignement et recherche des métiers de l'encadrement scolaire  (Centre Cadres)(réf. 457)

Entrée en fonction : dès que possible ou à convenir
Taux d'activité : 40%
Durée du contrat : contrat de durée indéterminée
Niveau salarial : classe 7 du RSRC de l'Etat de Vaud

Vos activités principales consistent à assister la responsable du centre Cadres de la HEP dans l’organisation et le suivi des activités du centre. Dans ce cadre, vous jouez un rôle clé dans l’organisation des formations, de leur planification à leur mise en œuvre, en assurant la coordination avec les partenaires internes et externes. Vous assurez également la gestion administrative du secrétariat de direction, incluant le suivi des dossiers, la coordination des activités, la préparation de documents et l’application des processus de qualité. Par ailleurs, vous prenez en charge le suivi financier, notamment les opérations comptables courantes, le suivi des budgets et la gestion administrative des mandats spécifiques du centre. Enfin, vous apportez votre soutien à la gestion de dossiers en lien avec les missions générales de la HEP.
Ces activités se déroulent au sein de la Direction adjointe de la formation continue et du centre Cadres en particulier.

Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent. Un brevet fédéral d’assistant·e de direction ou une formation de gestionnaire de projets est vivement souhaité. Une pratique professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de l’administration (RH, finance, communication, juridique, etc.) est requise.
Doté·e d’un excellent sens de l’organisation, vous savez prioriser vos tâches et êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle de manière autonome. Vous êtes force de propositions et prenez des initiatives propres à améliorer le travail administratif du centre. Vous disposez d’une aisance rédactionnelle de la langue française écrite et orale avec des connaissances en anglais et allemand qui constituent un atout. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels dans vos domaines de compétences.
Personne dotée d’entregent et à l’aise dans les relations interpersonnelles, vous avez un bon esprit d’équipe, l’entraide et la collaboration font partie intégrante de votre mode de travail. De nature positive et proactive, votre esprit d’entreprise vous permet de vous épanouir dans un environnement dynamique, exigeant et orienté vers la qualité.

Le cahier des charges détaillé est consultable sur le lien ci-après : lien

Délai de postulation : 18 mai 2026

Renseignements :

Prof. Laetitia Progin, responsable du centre Cadres, laetitia.progin@hepl.ch

Remarque : Seul·e·s les candidates et candidats ayant postulé par le biais du site internet HEP Vaud seront pris en compte.

La HEP Vaud promeut la diversité de son personnel et assure l’égalité des chances.
www.hepl.ch