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<div>La Haute &eacute;cole p&eacute;dagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant&middot;e&middot;s de tous les degr&eacute;s de la scolarit&eacute;. Elle conduit des travaux de recherche et de d&eacute;veloppement centr&eacute;s sur les besoins de l'enseignement et de l'&eacute;ducation. Elle propose des formations continues et avanc&eacute;es, ainsi qu'une palette de prestations, destin&eacute;es &agrave; l'ensemble des professionnels de la formation.
 Nous mettons au concours le poste de
 Gestionnaire de dossiers sp&eacute;cialis&eacute;s en charge du Centre d&rsquo;accueil &ndash; p&ocirc;le Administration du Service acad&eacute;mique (r&eacute;f. 476) 
Entr&eacute;e en fonction : 1er octobre ou &agrave; convenir Taux d'activit&eacute; : 80% - 100%&nbsp; Dur&eacute;e du contrat : contrat de dur&eacute;e d&eacute;termin&eacute;e de 1 an Niveau salarial : <a style="color: #000000;" href="https://www.vd.ch/fileadmin/user_upload/themes/etat_droit/personnel_etat/fichiers_pdf/Echelles_salariales/Echelle_RSRC.pdf">classe 7 du RSRC de l'Etat de Vaud</a>
 Vos activit&eacute;s principales consistent &agrave;&nbsp;:
<ul>
<li>Assurer le bon fonctionnement et la gestion du Centre d&rsquo;accueil et d&rsquo;orientation du Service acad&eacute;mique (SAcad). Dans ce cadre, vous coordonnez les ressources du Centre, vous &ecirc;tes force de proposition et vous veillez &agrave; soigner l&rsquo;accueil des candidat&middot;e&middot;s et &eacute;tudiant&middot;e&middot;s, tout en repr&eacute;sentant l&rsquo;image de la HEP.</li>
</ul>
<ul>
<li>Informer et conseiller les candidat&middot;e&middot;s et les &eacute;tudiant&middot;e&middot;s pour toutes les questions relatives &agrave; leurs parcours de formation ainsi qu&rsquo;&agrave; l&rsquo;organisation de leurs &eacute;tudes.</li>
</ul>
<ul>
<li>G&eacute;rer les t&acirc;ches administratives li&eacute;es au traitement et la mise &agrave; jour des dossiers des &eacute;tudiant&middot;e&middot;s (immatriculation, inscriptions aux semestres et aux cours, traitement des examens, exmatriculation, etc.).</li>
</ul>
<ul>
<li>Collaborer &agrave; la gestion de dossiers et projets relevant des missions g&eacute;n&eacute;rales de la HEP et agir en tant que sp&eacute;cialiste du m&eacute;tier en contribuant sur des initiatives transversales au sein du Service acad&eacute;mique de la HEP Vaud. </li>
</ul>
 Ces activit&eacute;s se d&eacute;roulent au sein du Service Acad&eacute;mique - p&ocirc;le Administration. 
Vous &ecirc;tes titulaire d&rsquo;un CFC d&rsquo;employ&eacute;&middot;e de commerce ou dans les m&eacute;tiers de l&rsquo;accueil. Un dipl&ocirc;me d&rsquo;&eacute;cole sup&eacute;rieure ou un Brevet f&eacute;d&eacute;ral dans le domaine administratif ou dans les m&eacute;tiers de l&rsquo;accueil constitue un atout, tout comme une formation de base dans le niveau tertiaire. Vous poss&eacute;dez une exp&eacute;rience d&rsquo;au moins 2 ans dans le domaine administratif ainsi que 5 ans dans une fonction de coordination d&rsquo;un accueil ou de r&eacute;ception au sein d&rsquo;un environnement acad&eacute;mique ou comparable. 
Muni&middot;e d&rsquo;un excellent sens de l&rsquo;organisation, vous savez prioriser vos t&acirc;ches et &ecirc;tes capable de g&eacute;rer plusieurs dossiers en parall&egrave;le de mani&egrave;re autonome. Vous &ecirc;tes &agrave; l&rsquo;aise avec les outils informatiques et vous poss&eacute;dez de bonnes connaissances du syst&egrave;me d&rsquo;&eacute;ducation en Suisse.
Dot&eacute;&middot;e d&rsquo;entregent et &agrave; l&rsquo;aise dans les relations interpersonnelles, vous avez un excellent sens du service ainsi qu&rsquo;un bon esprit d&rsquo;&eacute;quipe&nbsp;; l&rsquo;entraide et la collaboration font partie int&eacute;grante de votre mode de travail. De nature positive et proactive, votre esprit d&rsquo;entreprise vous permet de vous &eacute;panouir dans un environnement dynamique, exigeant et orient&eacute; vers la qualit&eacute;.
&nbsp;
Le cahier des charges d&eacute;taill&eacute; peut &ecirc;tre consult&eacute; sur le lien ci-apr&egrave;s : <a style="color: #000000;" href="https://my.hepl.ch/files/live/sites/files-site/files/unite-ressources-humaines/rh-rdo/Recrutement/SACAD_CDC_ATref93_GDS_Charge_Centre_Accueil_2024_08_23%201.pdf">Lien</a>
 D&eacute;lai de postulation : 7 ao&ucirc;t 2026 Renseignements : Mme Reena Maire, responsable du p&ocirc;le Administration, <a href="mailto:reena.maire@hepl.ch" target="_blank" rel="noopener">reena.maire@hepl.ch</a>, t&eacute;l. +41 (0)21 316 06 97
Remarque : Seul&middot;e&middot;s les candidates et candidats ayant postul&eacute; par le biais du site internet HEP Vaud seront pris en compte.
&nbsp;
La HEP Vaud promeut la diversit&eacute; de son personnel et assure l&rsquo;&eacute;galit&eacute; des chances. www.hepl.ch</div>

Gestionnaire de dossiers spécialisés en charge du Centre d’accueil – Pôle administration du Service académique (réf. 476)