Gestionnaire de dossiers au sein du pôle Administration du Service académique (réf. 479)

La Haute école pédagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degrés de la scolarité. Elle conduit des travaux de recherche et de développement centrés sur les besoins de l'enseignement et de l'éducation. Elle propose des formations continues et avancées, ainsi qu'une palette de prestations, destinées à l'ensemble des professionnel·le·s de la formation.

Nous mettons au concours le poste de

Gestionnaire de dossiers au sein du pôle Administration du Service académique (réf. 479)

Entrée en fonction : 01.11.2026 ou à convenir
Taux d'activité : 60%
Durée du contrat : contrat de durée déterminée jusqu’au 31.07.2027
Niveau salarial : classe 6 du RSRC de l'Etat de Vaud

Vos activités principales consistent à :

• Gérer des tâches administratives en lien avec le traitement et la mise à jour des dossiers des étudiant·e· ;
• Préparer et transmettre les données de facturation des étudiant·e·s de la HEP Vaud et assurer le suivi du processus de facturation ;
• Gérer les dossiers d’immatriculation des étudiant·e·s. Constituer l’entier des dossiers CDIP (mesures compensatoires) ;
• Contribuer, selon les besoins, aux divers travaux du SAcad.

Ces activités se déroulent au sein du Service académique – pôle administration, en collaboration avec d’autres services notamment l’Unité Finances. 

Votre profil :

• CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;
• Expérience professionnelle d’au minimum 5 ans dans un poste administratif, idéalement dans le domaine de la formation au sein d’une haute école ou d’une université ;
• Aisance informatique et maîtrise des outils de bureautique ;
• Bonne maîtrise des outils financiers et de gestion administrative ;
• Excellente organisation et priorisation ;
• Efficacité et rigueur dans l’accomplissement des tâches ;
• Esprit d’équipe et capacité d’intégration dans un espace de collaboration ouvert

Dynamique, autonome, positif·ve, consciencieux·se sont des termes qui vous correspondent : n’hésitez pas à envoyer votre candidature !

Le cahier des charges détaillé peut être consulté sur le lien ci-après : Lien

Délai de postulation : 08.09.2026 

Renseignements : Mme Reena Maire, responsable du pôle administration au Service académique, reena.maire@hepl.ch, tél. +41 (0)21 316 06 97

Remarque : Seul·e·s les candidates et candidats ayant postulé par le biais du site internet HEP Vaud seront pris en compte.

La HEP Vaud promeut la diversité de son personnel et assure l’égalité des chances.
www.hepl.ch